Kontraktadministrator

Kontraktadministrator GÆLDER NU

MA, CA, OR, FL, GA, OH eller NH
Produktion
90000 - 110000 usd/år
Fuld tid

Job Resumé:

SIONXY søger aktivt kvalificerede kandidater til den nyoprettede rolle som Contracts Administrator. Contracts Administrator vil understøtte kontraktstyringsprocessen på tværs af virksomheden. Denne stilling, der rapporterer til COO, vil være ansvarlig for implementeringen af ​​bedste praksis for kontraktstyring og styring af et kontraktlivscyklusstyringssystem (CLM). 

I betragtning af SIONYX's forpligtelse til et fleksibelt arbejdsmiljø, tilbydes denne stilling på tværs af USA, men med præference til Massachusetts med tilstedeværelse på kontoret i Beverly, MA nogle få dage om ugen.

 

Væsentlige pligter og ansvar:

  • Udarbejde, gennemgå og revidere kommercielle kontrakter, herunder, men ikke begrænset til, salgsaftaler, leverandøraftaler og tavshedspligtaftaler.
  • Sørg for, at kontrakter overholder lovkrav, virksomhedspolitikker og industristandarder.
  • Identificere og afbøde kontraktlige risici og forpligtelser.
  • Overvåg kontraktens ydeevne og overholdelse gennem hele kontraktens livscyklus.
  • Eje CLM-systemet og give træning til interne interessenter efter behov.
  • Ansvarlig for årlig rapportering om overholdelse af offentlige kontrakter.
  • Samarbejd med interne afdelinger for at sikre rettidige kontraktfornyelser, ændringer og opsigelser.
  • Fungere som primært kontaktpunkt for interne og eksterne interessenter vedrørende kontraktrelaterede forespørgsler og problemstillinger.
  • Støt regeringens programkontor i månedlige programledelsesgennemgange.
  • Vedligeholde kendskab til virksomhedens kontraktdokumenter og drift.
  • Administrativ styring af IP-portefølje
  • Indstil og administrer årligt budget for alle IP-relaterede aktiviteter (patenter, ophavsrettigheder, varemærker osv.)
  • Fungere som primær grænseflade med ekstern virksomheds- og IP-rådgiver.
  • Forhandle priser med ekstern rådgiver efter behov.
  • Opbevar og arkiver alle elektroniske eller fysiske dokumenter/filer korrekt efter behov.
  • Erfaring med og dybt kendskab til forskellige handels- og udenrigsministeriets klassifikationer, herunder EAR-99 OG ITAR regulativer.
  • Erfaring med at implementere og vedligeholde ITAR-politikker og -procedurer.


Kræver færdigheder/evner:

  • Stærk arbejdsmoral og evne til at multitaske, prioritere og følge op på adskillige projekter samtidigt i et tempofyldt miljø.
  • Stærk forståelse af kontraktret, juridiske principper og bedste praksis for kontraktstyring.
  • Selvstarter med evnen til at samarbejde og integrere på tværs for at administrere flere prioriteter og deadlines samtidigt.
  • Stærke organisatoriske og interpersonelle kompetencer.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Flydende engelsk kræves.
  • Amerikansk statsborger eller green card-indehaver med mulighed for at rejse internationalt efter behov.

 

Uddannelse og erfaring:

  • Bachelorgrad i business administration eller beslægtet område er påkrævet. En jurisdoktor fra en akkrediteret juraskole er et plus.
  • 4+ års post-bachelorerfaring eller 2+ års post-JD-erfaring i en kontrakts administrator- og/eller kontraktrådgiverrolle er påkrævet.
  • Et praktisk kendskab til Federal Acquisition Regulations (FAR) og Defense Federal Acquisition Regulations (DFARS) er påkrævet. Erfaring med at administrere andre transaktionsaftaler (OTA) og Small Business Innovation Research (SBIR) kontrakter er en fordel.
  • Erfaring med at håndtere kommercielle aftaler, udenlandske og indenlandske statskontrakter, salgsaftaler og tavshedspligtaftaler er påkrævet.
  • Færdighed i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) og software til styring af kontraktlivscyklus er påkrævet. Erfaring med Contract Logix CLM er en fordel.
  • Certificering i kontraktstyring (f.eks. CCM, CCPM) er et plus.


Fysiske krav:

  • Længere perioder at sidde ved et skrivebord og arbejde ved en computer.
  • Skal til tider kunne løfte op til 15 pund.


Arbejdstilladelse: Amerikansk statsborger eller permanent opholdstilladelse påkrævet.

Løn Range: 90,000 $ - 110,000 $

Årlig incitamentsbonus: op til 10%

ANSØGNINGSSKEMA

* Påkrævet

Tak skal du have. Din ansøgning er modtaget med succes.